1. Подворье
Яйца и курица для соседей и знакомых
Хозяйка держит сотню несушек и бройлеров. Покупатели постоянные: три десятка семей из посёлка и города. Заказы приходили звонками и сообщениями в разные мессенджеры.
Что мешало
- Яйца обещаны двоим сразу, а несушки столько не снесли.
- Кто заплатил, а кто «отдаст в следующий раз», приходилось помнить.
- К выходным не понять, сколько птицы готовить.
Как настроили
- Завела два товара и каждое утро вносит, сколько яиц собрано.
- Отправила покупателям ссылку на форму заказа. Форма не продаёт больше, чем есть в наличии.
- Оплату отмечает в заказе, долг виден сразу.
Что изменилось
- Заказ нельзя оформить на яйца, которых нет.
- Покупатель сам видит статус и повторяет прошлый заказ одной кнопкой.
- Список должников открывается готовым отчётом.
Форма заказаОстаткиОплаты и долгПовтор заказа
2. Пасека
Мёд: объявления на Авито и постоянные покупатели
Пасечник с сорока семьями продаёт мёд, соты и прополис. Половина покупателей приходит с Авито, половина по рекомендациям. Объявления вёл вручную.
Что мешало
- Объявления на Авито устаревали: мёд закончился, а люди пишут.
- Переписка в Авито и в мессенджере жила отдельно, заказы терялись.
- Цены для знакомых и для новых покупателей путались.
Как настроили
- Отметил товары для выгрузки на Авито: объявления собираются сами, проданный сорт уходит из выдачи.
- Подключил чаты Авито к кабинету: вопрос из объявления превращается в заказ одной кнопкой.
- Завёл два вида цен: обычную и для постоянных.
Что изменилось
- Объявления не расходятся с тем, что реально есть.
- Все сообщения в одном списке, у каждого видно, оформлен ли по нему заказ.
- Цена подставляется сама по покупателю.
Выгрузка на АвитоЧатыЗаказ из сообщенияВиды цен
3. Виноградник
Заказы из группы в мессенджере и отправка машиной
Фермер выращивает столовый и технический виноград. Покупатели со всей страны заказывали в общей группе. Отправка идёт, когда находится машина в нужную сторону.
Что мешало
- Заказ в общей ленте терялся среди вопросов.
- Покупатель писал «мне не пять ящиков, а десять», и это не попадало в заказ.
- Когда появлялась машина, приходилось вручную вспоминать, кто по пути и кто готов принять.
Как настроили
- Закрепил в группе ссылку на форму заказа. Сообщения, которые всё же пришли в чат, превращает в заказ кнопкой «В заказ».
- Разрешил покупателям самим менять заказ до отгрузки.
- Когда нашлась машина, отбирает заказы по городу, отмечает их и одним действием спрашивает: «Готовы принять двенадцатого?»
Что изменилось
- У каждого заказа номер и история: кто что менял, спорить не о чем.
- Ответы покупателей видны в списке: «примет» или «не примет».
- По отмеченным заказам печатается лист сборки: сколько грузить и кому что отдать.
Форма заказаИстория заказаЗапрос о приёмеЛист сборкиФильтр по городу
4. Овощи, КФХ
Десять гектаров, три помощника и сезон
Семейное хозяйство выращивает картофель, морковь и капусту. В сезон работают помощники. Учёт вёлся в тетради, прибыль считали «на глаз» в конце года.
Что мешало
- Никто не знал, во что обошёлся гектар моркови.
- Задания помощникам давались на словах и забывались.
- Семена и удобрения покупали, когда они уже кончились.
Как настроили
- Завели поля и сезоны: в сезон записываются работы, материалы и урожай.
- Задачи ставятся помощникам в кабинете, повторяющиеся создаются сами.
- Товарам задали минимальный остаток: план закупки сам показывает, чего мало.
Что изменилось
- Итог сезона показывает себестоимость килограмма по каждому полю.
- У каждого помощника свой список задач на телефоне.
- Закупка планируется заранее, заказ поставщику создаётся из плана.
Поля и сезоныЗадачиСкладПлан закупкиРоли сотрудников
5. Сыроварня
Поставки в кафе и магазины по расписанию
Молочная ферма с собственной сыроварней возит продукцию в двадцать точек: кафе, лавки, фермерские магазины. Покупатели это организации, им нужны документы.
Что мешало
- Накладные и счета печатали в текстовом редакторе, ошибки в суммах были обычным делом.
- Кто из магазинов задержал оплату, выясняли по выписке банка.
- Розничные и оптовые цены вели в двух таблицах.
Как настроили
- Завели покупателей с реквизитами и оптовым видом цены.
- Счёт с кодом для оплаты, накладная и УПД печатаются из заказа и отгрузки.
- Оплаты отмечаются в заказе, раздел «Оплаты» показывает, сколько пришло и от кого.
Что изменилось
- Документы собираются из заказа, суммы в них совпадают с отгрузкой.
- Долг каждой точки виден в её карточке вместе со всеми заказами и отгрузками.
- Отчёт по месяцам показывает, сколько денег пришло и сколько ушло поставщикам.
Покупатели с реквизитамиПечатные формыОплатыОтчётыВиды цен
6. Крупная ферма
Несколько складов, отдел продаж и своя учётная программа
Хозяйство с теплицами и хранилищами, два десятка сотрудников. Продажами занимаются менеджеры, на складах свои кладовщики, бухгалтерия работает в отдельной программе.
Что мешало
- Менеджеры обещали товар, которого на нужном складе нет.
- Каждый видел всё, включая закупочные цены и зарплаты.
- Данные о заказах переносили в бухгалтерскую программу руками.
Как настроили
- Развели склады: заказ резервирует товар на своём складе, перемещения идут документами.
- Настроили роли: менеджер видит только свои заказы, кладовщик не видит цены закупки, зарплату видит только руководитель.
- Подключили обмен: заказы и оплаты уходят в бухгалтерскую программу сами.
Что изменилось
- Резерв не даёт продать один и тот же товар дважды.
- Зарплата считается по табелю, ведомость выгружается.
- На рабочем столе руководителя выручка, долги и остатки, собранные из отчётов.
Несколько складовРоли и праваЗарплатаAPI и webhooksРабочий стол
Ваше хозяйство похоже на одно из этих?
14 дней открыты все возможности, карта не нужна. Начать можно с одной формы заказа и добавлять остальное по мере надобности.
Попробовать бесплатно
AgroDO